Présentation du nouveau menu « Instances »

Environnement & Prérequis

  • SAP BusinessObjects BI 4.3 SP2
  • Web Intelligence
  • Accès au serveur SAP BI4 avec un droit de création/modification

La nouvelle version SAP BI 4.3 offre une nouvelle fonctionnalité qui était très demandée par les utilisateurs. En effet, vous avez désormais la possibilité d’afficher et gérer toutes vos instances depuis le menu « Instance » de la zone de lancement BI.

Mise en œuvre :

Depuis la page d’accueil de la zone de lancement BI, accéder au menu « Instances » :

Vous pouvez utiliser le menu « Instances » pour exécuter les tâches suivantes :

  • Recherchez des instances spécifiques.
  • Afficher des informations détaillées sur une seule instance.
  • Sélection de plusieurs instances et réalisation d’opérations par lots, telles que la suspension, la reprise ou la suppression de ces instances.
  • Diagnostic et résolution des problèmes système provoquant l’échec des instances.

Le menu « Instances » permet de trouver des instances particulières à l’aide de différentes options. Cochez la case « Statut », puis choisissez l’une des options de statut suivantes dans la liste :

La case « Type » permet de choisir le type de document. Cochez la case Type, puis choisissez un type de document dans la liste : 

  • Publication 
  • Classeur de Analysis
  • Crystal Reports
  • Document Lumira
  • Web Intelligence
  • Adobe Acrobat
  • Microsoft Excel
  • Texte (Archive CSV, CSV et HTML)

Cochez la case Heure de l’instance puis définissez l’heure de début et l’heure de fin. Pour les instances de publication terminées, sélectionnez Type d’objet, définissez-le sur Publication et définissez l’heure d’achèvement.

La case « Titre » permet de trouver un document en saisissant son titre.

NB: vous pouvez utiliser plusieurs options en même temps pour rechercher des instances. Seules les instances qui répondent à tous les critères définis sont affichées.

Vous avez la possibilité d’activer le bouton « Auto Refresh » pour automatiquement actualiser la liste des instances affichée.

Vous pouvez exporter les éléments de table référencé au format Excel en appuyant sur le bouton suivant :

Vous pouvez exporter les éléments de table référencé au format Excel en appuyant sur le bouton suivant :

Vous pouvez aussi activer la vue calendrier pour pouvoir visualiser vos planifications du jour, de la semaine de travail et de la semaine :

Vous savez désormais comment afficher et gérer toutes vos instances depuis le menu « Instance » de la zone de lancement BI.

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