Export vers Excel/CSV/PDF

Bonjour !

Avec ce tutoriel vous serez capable d’exporter vos documents vers un classeur Excel, du CSV ou au format PDF.

  • Version : SAP BusinessObjects 4.2 SP3
  • Application : Web Intelligence
  • Pré-requis : droits en écriture sur Web intelligence

Contexte : vous souhaitez exporter votre document Web Intelligence sur Excel, pour un collègue qui n’aurait pas de compte sur la plateforme BusinessObjects (car Excel n’a plus guère d’utilité une fois Web Intelligence correctement pris en main 😉 )

Dans un document Web Intelligence existant, dans l’onglet Fichier, cliquer sur Exporter. Sélectionner ensuite le format sous lequel exporter votre document Web Intelligence. Vous pouvez également choisir quels rapports exporter.

Ce document Excel portera le nom de votre document Web Intelligence et se trouvera dans vos téléchargements.

Si lors de l’export vous choisissez de n’exporter que les données, le format d’export sera obligatoirement du csv (ouverture possible avec Excel). Vous pourrez sélectionner quelle(s) requête(s) exporter et comment traiter les données (séparateur de colonnes, caractères en UTF-8, etc).

Un export en PDF est également possible, en sélectionnant simplement ce format et les pages à exporter.

Vous savez maintenant exporter vos données vers Excel, félicitations !

Mais nous vous recommandons plutôt de nous informer de la raison justifiant cet export. Un tutoriel pourrait rapidement voir le jour pour répondre à votre besoin, s’il n’est pas déjà traité dans l’un de nos quelques 200+ tutoriels !

9 commentaires

  1. Seb F Répondre

    Bonjour,

    merci pour ce turotiel.

    J’ai une question concernant l’export CSV et plus particulièrement l’export CSV lors de la planification.
    Dans le cas de votre tuto (export depuis le rapport), le résultat de l’export en CSV est strictement identique au rapport. Mais dans le cas d’un export en CSV par planification, là le CSV ne retourne pas les éléments du rapport mais les éléments de la requête ayant servi au rapport!

    Y’a-t’il un moyen de planifier un CSV du rapport (comme c’est le cas lors de l’export sans planification?)

    Merci beaucoup pour votre réponse

    • Thibault CESARI Répondre

      Bonjour M FLUCK,
      Cette situation existe depuis quelque temps déjà et il n’existe pas de paramètre permettant de modifier cet état de fait. La solution de contournement utilisée à ce jour est la planification au format Excel puis l’enregistrement en CSV de ce document Excel.

      Je vous souhaite une bonne fin de journée, n’hésitez pas à nous recontacter pour plus de précision.

      Cordialement,

      Thibault CESARI

  2. SYLVAIN Répondre

    Bonjour,

    Le bouton exporter apparaît chez moi mais chez pas chez une collègue de travail… est ce que quelqu’un saurait pourquoi ?

    Merci d’avance.

    • William MARCY Auteur de l’articleRépondre

      A votre service ! N’hésitez à remettre un commentaire si la situation se débloque pour vous afin de connaitre la cause de cette différence. On est curieux par ici 😉

      • SYLVAIN

        Bonjour,

        C’était en effet une question de droits sur son profil, le problème est réglé, merci de votre aide !

  3. William MARCY Auteur de l’articleRépondre

    Bonjour Sylvain,

    Il se peut que les préférences de l’application Web Intelligence ne soient pas les mêmes (Applet Java/HTML) et donc que l’option ne s’affiche pas de la même manière à l’écran selon la version de votre BO installée.

    En haut de l’écran > Préférences > Web Intelligence

    Il se peut également que ce soit du à une question de sécurité et une restriction ne permettant pas d’exporter les documents pour votre collègue. Il faut contacter votre administrateur BO pour évoquer ce point !

  4. SYLVAIN Répondre

    Merci de votre réponse, je vais de ce pas contacter mon administrateur BO 😉

    Bonne continuation !

  5. Malo Répondre

    Bonjour,
    Et connaissez vous un moyen d’exporter SANS la ligne de titre ?
    cela m’interesserait car j’ai 3 requetes identiques en nom et format de colonne et je souhaiterai une concaténation (via l’export) sans que la ligne de titre de chaque requête ne vienne se greffer dans le classeur excel final.

    Merci

    • Romain CARRRETERO Répondre

      Bonjour,

      Il n’existe actuellement pas de paramètre permettant de gérer la présence du titre lors de l’export.
      Si vous le souhaitez, vous pouvez faire un Clic droit > « Masquer » > « Masquer » au niveau de la cellule contenant le titre pour ne qu’elle ne soit pas exporter.

      Bonne journée.

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