Export vers Excel/CSV/PDF

Bonjour !

Avec ce tutoriel vous serez capable d’exporter vos documents vers un classeur Excel, du CSV ou au format PDF.

  • Version : SAP BusinessObjects 4.2 SP3
  • Application : Web Intelligence
  • Pré-requis : droits en écriture sur Web intelligence

Contexte : vous souhaitez exporter votre document Web Intelligence sur Excel, pour un collègue qui n’aurait pas de compte sur la plateforme BusinessObjects (car Excel n’a plus guère d’utilité une fois Web Intelligence correctement pris en main 😉 )

Dans un document Web Intelligence existant, dans l’onglet Fichier, cliquer sur Exporter. Sélectionner ensuite le format sous lequel exporter votre document Web Intelligence. Vous pouvez également choisir quels rapports exporter.

Ce document Excel portera le nom de votre document Web Intelligence et se trouvera dans vos téléchargements.

Si lors de l’export vous choisissez de n’exporter que les données, le format d’export sera obligatoirement du csv (ouverture possible avec Excel). Vous pourrez sélectionner quelle(s) requête(s) exporter et comment traiter les données (séparateur de colonnes, caractères en UTF-8, etc).

Un export en PDF est également possible, en sélectionnant simplement ce format et les pages à exporter.

Vous savez maintenant exporter vos données vers Excel, félicitations !

Mais nous vous recommandons plutôt de nous informer de la raison justifiant cet export. Un tutoriel pourrait rapidement voir le jour pour répondre à votre besoin, s’il n’est pas déjà traité dans l’un de nos quelques 200+ tutoriels !

2 commentaires

  1. Seb F Répondre

    Bonjour,

    merci pour ce turotiel.

    J’ai une question concernant l’export CSV et plus particulièrement l’export CSV lors de la planification.
    Dans le cas de votre tuto (export depuis le rapport), le résultat de l’export en CSV est strictement identique au rapport. Mais dans le cas d’un export en CSV par planification, là le CSV ne retourne pas les éléments du rapport mais les éléments de la requête ayant servi au rapport!

    Y’a-t’il un moyen de planifier un CSV du rapport (comme c’est le cas lors de l’export sans planification?)

    Merci beaucoup pour votre réponse

    • Thibault CESARI Auteur de l’articleRépondre

      Bonjour M FLUCK,
      Cette situation existe depuis quelque temps déjà et il n’existe pas de paramètre permettant de modifier cet état de fait. La solution de contournement utilisée à ce jour est la planification au format Excel puis l’enregistrement en CSV de ce document Excel.

      Je vous souhaite une bonne fin de journée, n’hésitez pas à nous recontacter pour plus de précision.

      Cordialement,

      Thibault CESARI

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