Publication via une liste dynamique

Dans ce tutoriel, découvrez comment faire la création d’une publication via une liste dynamique.

  • Version : SAP BusinessObjects 4.1 SPxx
  • Application :  CMC

Contexte :  Vous avez un rapport et vous souhaitez le diffuser  via une liste dynamique d’utilisateurs.

Publication via une liste dynamique

  • Dans un premier temps, il faut se positionner sur le dossier des documents à publier ou bien, se positionner sur le document à publier.
  • Ensuite, il faut faire un clic droit sur le dossier ou le document et sélectionner nouvelle publication.

  • Renseigner le titre

  • Sélectionner le ou les documents source. Vous pouvez publier plusieurs documents en même temps. On appellera ça « une liasse » de documents.

  • Sélectionner des destinataires dynamiques ou des destinataires d’entreprise

Les destinataires dynamiques se basent sur un autre source de données qui pourra être un autre document Web Intelligence lui-même connecté à un fichier Excel de destinataires par exemple. Les destinataires d’entreprise correspondent aux utilisateurs enregistrés dans la plateforme.

 

Concernant les destinataires dynamiques, il vous faudra cet autre document pour récupérer automatiquement une liste de destinataires valides comportant au minimum un identifiant unique et un mail valide.

En sélectionnant le fournisseur de destinataire dynamique, vous devrez choisir la requête source puis les éléments qui identifient vos destinataires.

Personnalisation : C’est ce qui vous permet de définir  le paramètre de distribution. Qu’est-ce qui identifie le contenu spécifique à envoyer à un destinataire bien précis par rapport à son identité ?

Profils globaux : ce sont des profils créés depuis la console d’administration avant la création de la publication; Très peu utilisé.

Profils locaux : Lors de la création de la publication, vous définissez vous-même le paramètre qui scinde la distribution des documents. Le plus utilisé.

Depuis la zone des profils locaux, vous devez choisir le champ de rapport à mapper avec un destinataire d’entreprise ou dynamique. Cela dépend de votre choix précédent.

  • L’onglet format vous permet de sélectionner le format de sortie du fichier.

  • L’onglet Destination vous permet comme son nom l’indique de sélectionner la destination du document. Vous retrouvez les mêmes options que pour une planification standard.

Voila maintenant vous savez comment faire une publication via une liste dynamique.

Merci d’avoir suivi ce tutoriel.

5 commentaires

  1. BRUNAUD Répondre

    Bonjour,

    Il est stipulé que l’application nécessaire est CMC. Or les manipulations citées ci-dessus ont été faite dans WEBI.

    Serait il possible d’avoir le tuto pour la planification dans CMC ?

    Je vous remercie par avance,

    Cordialement,

    • Mickael VILLONI Répondre

      Bonjour,

      Après vérification, je vous confirme bien que les manipulations citées et l’ensemble des captures d’écran proviennent de l’application CMC et non Webi.

      Cordialement.

    • William MARCY Répondre

      Bonjour,

      Merci pour votre retour. Nous allons corriger ça rapidement avec de nouvelles captures d’écran ! Restez connecté 😉

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